现在,很多公司都在用电脑办公。但是,大家有没有觉得,工作流程有时候很麻烦?
比如,请假要填单子,找领导签字,还要跑去交给人事。这个过程,跑来跑去,很浪费时间。
这就是我们需要办公自动化系统(也就是OA系统)的原因。
但是,市面上的OA系统五花八门。有的太复杂,有的功能又不够。怎么办呢?
最好的办法,就是定制开发。就像量身定做衣服一样,做一套完全适合自己公司的系统。
一、为什么要定制开发?
每个公司的工作方式都不一样。
有的公司注重销售管理,有的公司注重财务审批。如果买通用的软件,往往会多出很多用不到的功能,而想要的功能却没有。
定制开发就不一样了。
我们可以只开发自己需要的功能。这样用起来才顺手,员工才愿意用。
二、开发OA系统,要抓住这几个重点
想要开发一套好用的OA系统,不能着急写代码。要先想清楚下面这几件事:
1. 梳理工作流程
这是最重要的一步。
我们要把公司现在的业务流程,一条一条写下来。
比如报销流程:谁来发起?谁来审批?金额多少需要高级领导签字?
把这些搞清楚,系统才能按照我们的逻辑去跑。
2. 确定核心功能
不要贪多。系统刚上线,功能越简单越好。
通常,审批流(请假、报销、出差)和文档管理(共享资料、合同存档)是大家最需要的。先把这两个做好,大家尝到了甜头,以后再慢慢加功能。
3. 移动端必须方便
现在大家都用手机。
领导在外面开会,手机上能不能审批文件?员工出差,手机上能不能打卡?
所以,定制开发的OA系统,一定要有好用的手机版。
三、开发过程中,要注意什么?
找人开发系统,不是交了钱就完事了。
多沟通:开发过程中,要经常去看看做得怎么样了。试用一下,看看操作顺不顺手。如果不对,要马上提出来修改。
数据安全:公司的资料都在系统里。一定要确保数据是安全的,不能轻易泄露。
总结
定制开发一套办公自动化系统,是为了让工作更简单,更高效。
不要为了信息化而信息化,要为了解决实际问题而开发。
只要抓住了流程梳理和核心需求这两个关键点,你也能开发出一套适合企业的好OA系统。
